이카운트 #1 품목등록의 기준

 

품목을 구분하여 등록하는것은 아주 중요한 사항입니다.

 

각 명칭에 대해서 알아봅시다.

 

1. 품목코드 

품목에 대한 키값이며, Fn을 누르게 되면, 생성코드 규칙을 만들수 있음

 

2. 품목명 

해당 품목에 대한 이름

ex) 매입처에서 제공한 이름을 그대로 사용하는것이 보통이지만, 회사에서 관리하기 편한 이름으로 지정하는것이 좋습니다. 매입처에서 제공한 이름이 "냉동 오징어 2kg" 이라고 한다면, 그대로 사용하기 보다는

"국산 냉동 오징어 슬라이스" 와 같은 이름으로 관리하고, 최소단위 형태를 1 kg 또는 1 g 등의 기준으로 잡는것이 좋습니다. 또한 제품의 특징도 나타날수 있게끔 하는것이 낳습니다.

 

이카운트에는 관계설정이라는 기능이 있으므로, 매입처는 여러곳인데, 품목을 하나로 관리할 수 있는 방법이 존재하므로,

하나의 품목명으로 관리하고, 관계설정을 통하여 매입자료를 관계설정을 통하여, 수량관리기준을 생성할 수 있습니다.

 

 

3. 규격

규격명 - 규격명으로 구분

규격그룹 - 규격명에 대한 그룹을 미리 생성하여 관리

규격계산 - 규격에 대한 계산으로 구분

규격계산그룹 - 규격계산 그룹을 미리 생성하여 관리

 

4. 단위

품목에 대한 단위 구분(g, L, kg,  ea 등 을 입력)

 

5 품목구분

*가장 중요한 내용이므로 꼭 내용을 숙지하고 분류해야함

 

원재료 - 제품을 생산할 때 들어가는 주요재료, 제품의 생산에 소비할 목적으로 구입한 소재가 되는 품목

ex) 제육볶음 밀키트를 생산한다고 하면, 주원료인 "돼지고기 뒷다리살" 과 같은 품목

 

부재료 - 제품을 생산을 간접적으로 보조하는 품목으로 소모되는 비용의 비중이 작은것

ex) 제육볶음 밀키트를 생산할때 들어가는 용기, 박스, 테이프 등

 

*원재료, 부재료를 구분하지 않고 사용해도 무관하지만, 식품의 경우 식품류에 해당하는 품목은 원재료로

식품이 아닌경우는 부재료로 구분하는것이 좀 더 구분이 명확하게 관리 될 수 있습니다.

 

반제품 - 매입한 원/부재료를 투여하여 제조하는 경우에 다른 제품의 원료로 재사용되어지는 경우를 의미하며, 

실제로 판매를 목적으로 만든것이 아니라, 제품의 공정단계가 많을 경우 사용되어지는 형태입니다..

ex) 돼지고기를 숙성해서 밀키트로 만든다고 할때, 돼지고기를 3일간 숙성한다고 하면, 3일간 숙성된 돼지고기를 보관해야하는 경우가 발생하므로, 이 숙성된 돼지고기가 바로 반제품이 됩니다.

숙성된 돼지고기를 사용하여, 다른 원재료와 부재료를 합쳐서 밀키트를 생산하게 되면 이것은 제품이 됩니다.

 

상품 - 다른곳에서 가공되어 완성된 형태로 매입이 되어지는 품목을 이야기합니다. 추가 가공없이 그대로 판매하는 경우를 이야기 합니다. 

ex) 밀키트를 생산하는데 "허브솔트" 라는 상품을 그대로 매입해서 판매하는 경우 상품으로 등록하고, 그대로 사용하지 않고, 밀키트의 재료로 사용하게 되는 경우에는 원재료 또는 부재료로 등록합니다. 만약 "허브솔트"를 원재료로 등록하였는데, 필요에 의해서 "허브솔트" 그대로 판매하게 되는 경우에는 BOM으로 허브솔트를 등록하고, 제품화하여 판매할 수 있습니다.

 

무형상품 - 물건의 형태가 없는 경우를 이야기합니다.

ex) 보통 서비스의 경우를 이야기합니다. 일반적인 제조에서는 사용할 일이 보통 없습니다.

 

6. 재고수량관리

재고수량을 관리할것인지 아닌지를 정합니다. 대부분의 경우 재고수량관리를 해야합니다.

재고수량관리를 하지 않는 경우는 무형상품이 있으며, 위탁으로 판매하는 품목 또한 상품으로 등록하고,

재고수량관리를 하지 않습니다..

 

7. 구매처

물건을 구매한 구매처에 대한 정보를 입력합니다. 구매처는 거래처등록을 통해서 관리가 가능합니다.

자세한 부분은 거래처등록에서 다루겠습니다.

 

8. 바코드

물건에 바코드를 부여하여 관리할 수 있는 기능입니다.

 

9. 생산공정

생산공정에 연동할 수 있습니다. 생산공정을 만들때 활용할 수 있습니다.

 

10. 재고수량

입고된 재고를 초기에 입력할때 사용합니다. (첫 실사시)

추후 재고 수량 관리는 기타이동에서 관리하는것이 좋습니다.

 

11. 부가세율(매출) / 부가세율(매입)

매출, 매입에 따른 부가세율을 입력합니다.. (보통 과세 10%, 면세 0%)

 

12 검색창 내용

품목명을 검색할 내용을 넣습니다. 품목명으로 검색이 가능하나

품목명은 최대한 단순하게 입력하는것이 좋습니다..

ex) "국산 냉동 오징어 슬라이스" 라고 품목명을 기입한 경우, 검색어에는 선동오징어, 급냉오징어 등 품목명으로 검색이 되지 않는 형태일때 검색이 되도록 할 수 있습니다.

 

13 이미지

품목의 이미지를 업로드하여 품목에 대해서 좀 더 명확하게 알 수 있습니다.

 

14 품목그룹

카테고리를 말합니다. 품목별 카테고리를 만들어서 좀더 효율적으로 관리가능합니다.

 

15 적요

기타 내용에 대해서 적어둡니다.

 

16 품질검사유형 / 품질검사방법

품질에 대한 검사유형 및 방법에 대해서 설정합니다.

 

17 품목계층그룹

품목계층그룹의 경우는 품목을 관리하는 회사내부의 그룹을 이야기합니다.

 

18 추가수량당수량

기본단위의 수량을 변경할 수 있습니다.

예를 들면 한번에 들어오는 단위가 40개일때 40 / 1 로 입력할 수 있습니다.

*환경설정 > 기능설정 > 재고 에서 수량단위를 설정해야합니다.

 

품목단위를 최소단위로 잡는 경우 지정하지 않아도 됩니다.

 

19 안전재고관리

안전재고관리에 대한 기준을 잡습니다.

 

20 최소구매단위

구매처에서 구매할때의 최소단위를 기입합니다.

 

21 단가

입고단가 및 출고단가를 입력합니다.

단가A~J는 구매수량별 단가가 다를 경우, 출고되는 곳의 단가가 다른경우 등을 관리하기 위함입니다.

 

22 외주비단가

품목을 외주생산할때의 개당 단가를 말합니다.

 

23 표준노무시간

기본값은  1이며, 노무비의 가중치를 주기 위함입니다..

 

24 부가정보

부가적인 정보를 입력합니다. 상품인 경우 정보고시등을 입력할 수 있습니다.

입력형식은 기초등록 > 품목등록 > 신규 > 옵션 > 입력항목설정에서 명칭을 변경할 수 있습니다.

 

25 관리대상

관리항목, 시리얼, 생산전표생성대상인지 여부, 품질검사요청대상인지 여부를 입력할 수 있습니다.

 

품목등록은 기초데이터생성의 가장 중요한 부분입니다. 품목등록에서 개념을 명확하게 잡지 않으면 데이터를 가공하여 사용하는데 아주 많은 로스가 발생할 수 있습니다.. 품목등록의 기준을 명확하게 설정하고 입력하는 것이 좋습니다.

 

많은 수의 데이터를 한번에 입력하기전에, 제품 1-2가지정도를 구매부터 생산, 발주, 영업관리까지 세팅하신 후에 명확하게 동작한다면 그뒤에 일괄 데이터 입력을 통하여 진행하시는것이 좋습니다..